标签管理方法

shmaur
2024-09-16
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怎么打标签

标签是一个主题词,主要围绕内容进行搜索

标签通用标准化公式:【主体、方面、时间、空间、文献类型】

主题是描述了笔记的主体对象是什么

方面是笔记中主题对象的哪个点,包括成分、材料、方法、过程、条件、状态、性质、关联、比较、影响、应用等等

对于关联、比较、影响、应用,可以列出具体的对象

空间是笔记内容所发生的地点

时间是笔记内容所发生的时间,这个时间不等同于笔记的写作时间

文献类型:常用于文献的管理情景下而不是知识/笔记的管理情景下。

举例

【2】基于 Trilium 笔记系统自动生成博客使用手册 WhiteMinimalist-Theme 版 | shmaur

已以上笔记为例,

主体:Trilium

方面:blog、博客主题、 Trilium使用技巧、trilium插件

时间:没有时间,可以通过创建时间查看

空间:没有空间,可以不用创建

文献类型:这不是文献

 

怎么管理标签

方法1:为标签设计一个分类目录

借助分类能够快速定位所需要的标签

目录管理方式有两种

第一种目录管理

怎么创建、怎么管理

根据标签管理的公式建立,在通过五个维度进行管理,这种优点适用于标签数量不多的情况下。标签多了就不适用。

第二种目录管理

构件复杂的分类体系

构件一个全方位、多层次的标签体系

怎么构件?

1、自己根据实际情况造一个体系

2、根据用现成的专业体系

汉语主题词表就是一个专业的现成体系。根据自己的笔记以及标签刷零有选择的借鉴

如果刚开始只有十几个标签,那么用一层标签就够了

等标签数量增加,在去参考更深层次的分类。

可以根据现有分类方法进行管理

 

方法2:创建一个标签等级目录

主要解决标签不准确的问题,等级目录就是把标签按照概念的层级进行排序的目录

这两种方法的区别

标签分类目录标签等级目录

基于某种分类标准来形成层级体系

一般使用学科分类作为标准

根据概念的等级来形成层级

动物=》脊椎动物=》哺乳动物=》灵长目=》人类

这两种适用于不同的标签搜索场景

按照平台进行划分不同应用

方法3:标签说明页

显示标签别名、上下位概念、相关标签等信息,标签说明页就是相当于是一个说明书,这个是针对标签的说明,在大数据治理专业里面来说这个是用来描述数据的数据,就是元数据;元数据对于企业来说非常重要。对于我们自己知识管理来说也很重要,对于这个维护咋们可以做一个循序渐进的方式进行管理。

 

个人的标签管理方法

根据上面方法论可以选择使用标签等级目录进行管理。比如我的知识库来说,我会建立一个分类,这个分类会大的层级,标签是对分类进一步的检索方式。

举例:分享的一些软件

软件在网络上为资源,软件又分成了不同的平台,软件也有不同的用处,在分享软件笔记的时候会包含不同平台的内容描述,软件不同用户就采用分类方法,比如编程工具、设计工具、调试工具等等,在这个里面按照目录方式管理,在共性里面采用标签分类管理办法。

 

注意事项:

不要因为标签很难管理就克制使用标签

标签是反应文献和笔记内容的符号

因为使用了多个标签,未来才能最快的从不同角度找到笔记

克制使用标签等于放弃多角度查找的优势

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