学习篇 - 解决问题流程

解决问题流程方式:

意识到问题存在==》确定问题的性质==》分析问题的起因==》拟定解决方案==》实施与评估方案

2、确定问题的性质

4WH 方法,对问题进行“定性”

what:什么事?

who:什么人?

where:什么地方?

when:什么时间?

how:程度如何

3、分析问题的起因?

经验法:根据以往的经验,对可能的原因做出判断

优点:速度快,容易找到问题表面的原因

缺点:受制于经验,不容易找到深层次和多因素的原因

分析法:将可能的成因一一列出,逐一分析

优点:标准流程、容易掌握、不易遗漏、比较有效

缺点:略显僵化,耗时,陷入务虚陷阱,易过早下结论

对比法:将4WH进行逐一分析,发现引起变化的差异,通过对比发现问题的真正原因

优点:直指根据的根源、速度快、客观公正

缺点:需要较高的分析技巧

  1. 无论是凭经验,还是逻辑,原因必须能够解释结果
  2. 无论用什么方法寻找到原因,都必须经过仔细的分析检验

 

4、拟定解决方案

针对根本原因的措施:

可能超过6个月

需要上级管理人员参与

需要评估措施可能带来的负面效应

对多因素问题的措施

考虑到每一个因素

拟定解决方案思路

  1. 对表面原因施加影响
  2. 控制事态不要在继续恶化
  3. 在考虑采取影响深层次原因的行动

 

5、实施与评估方案

如何保证保证措施落地

  1. 确保任务清楚
  2. 罗列时间表单
  3. 分清优先顺序
  4. 指令简单明确
  5. 检查执行条件
  6. 过程不断跟进
  7. 及时反馈信息
  8. 严明奖惩制度

评估实施方案:

细节、过程

评估的时候需要自问两个问题:

如何才能知道效果

有什么证据能够说明效果

解决问题路上的陷阱:

  1. 意识不到存在问题

有可能是管理者是经验主义造成

  1. 短路

意识到问题的存在,会忽略掉确认问题的性质与分析问题的起因

  1. 没有确认问题的性质
  2. 没有找到问题发生的真正原因
  3. 解决措施引起新的问题
  4. 缺少有效的实施措施
  5. 没有评估问题是否有效解决

 

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