解决问题流程方式:
意识到问题存在==》确定问题的性质==》分析问题的起因==》拟定解决方案==》实施与评估方案
2、确定问题的性质
4WH 方法,对问题进行“定性”
what:什么事?
who:什么人?
where:什么地方?
when:什么时间?
how:程度如何
3、分析问题的起因?
经验法:根据以往的经验,对可能的原因做出判断
优点:速度快,容易找到问题表面的原因
缺点:受制于经验,不容易找到深层次和多因素的原因
分析法:将可能的成因一一列出,逐一分析
优点:标准流程、容易掌握、不易遗漏、比较有效
缺点:略显僵化,耗时,陷入务虚陷阱,易过早下结论
对比法:将4WH进行逐一分析,发现引起变化的差异,通过对比发现问题的真正原因
优点:直指根据的根源、速度快、客观公正
缺点:需要较高的分析技巧
- 无论是凭经验,还是逻辑,原因必须能够解释结果
- 无论用什么方法寻找到原因,都必须经过仔细的分析检验
4、拟定解决方案
针对根本原因的措施:
可能超过6个月
需要上级管理人员参与
需要评估措施可能带来的负面效应
对多因素问题的措施
考虑到每一个因素
拟定解决方案思路
- 对表面原因施加影响
- 控制事态不要在继续恶化
- 在考虑采取影响深层次原因的行动
5、实施与评估方案
如何保证保证措施落地
- 确保任务清楚
- 罗列时间表单
- 分清优先顺序
- 指令简单明确
- 检查执行条件
- 过程不断跟进
- 及时反馈信息
- 严明奖惩制度
评估实施方案:
细节、过程
评估的时候需要自问两个问题:
如何才能知道效果
有什么证据能够说明效果
解决问题路上的陷阱:
- 意识不到存在问题
有可能是管理者是经验主义造成
- 短路
意识到问题的存在,会忽略掉确认问题的性质与分析问题的起因
- 没有确认问题的性质
- 没有找到问题发生的真正原因
- 解决措施引起新的问题
- 缺少有效的实施措施
- 没有评估问题是否有效解决